Jak mieć więcej czasu? Poradnik dla wiecznie zabieganych

Pobudka po piątej drzemce w telefonie, śniadanie w pośpiechu, biegiem do pracy, wszystko na ostatnią chwilę? Twoja lista zadań nieustannie się wydłuża, a doba jakby coraz krótsza? Sprawdź, jak sprostać wszystkim zadaniom i znaleźć chwilę dla siebie!

Planuj z głową i przewiduj

Próbujesz zaplanować obowiązki na cały dzień? Uważaj! Kiedy nie wiesz, ile potrzebujesz czasu na wykonywanie danej czynności, łatwo możesz wpaść w pułapkę i zaplanować więcej, niż realnie jesteś w stanie zrobić. A wiesz doskonale, że nic tak nie demotywuje, jak plany niemożliwe do realizacji. Aby tego uniknąć, przez tydzień notuj wszystkie realizowane w ciągu dnia zadania wraz z godzinami ich rozpoczęcia i zakończenia. Pod koniec tygodnia przeanalizuj i uśrednij wyniki. To pomoże ci precyzyjnie określić, ile czasu potrzebujesz na daną czynność. Pamiętaj jednak, aby nie wypełniać całego dnia obowiązkami. Weź pod uwagę nieprzewidziane sytuacje, dodatkowe zadania i rozmaite spontaniczne działania – zarezerwuj na nie ok. 40 procent dostępnego czasu. Pozostałe 60 procent możesz zaplanować co do minuty!

Efektywność w pracy

Pracujesz? Skup się. Naukowcy obliczyli, że za każdym razem, gdy odrywamy się od pracy, tracimy ok. 15 minut, by znów się w nią wdrożyć. Pamiętaj jednak, że maksymalna koncentracja, dłuższa niż 90 minut, wiąże się ze spadkiem produktywności. Po tym czasie wskazana jest krótka przerwa na podładowanie akumulatorów.

W ciągu dnia łap wolne chwile i wykorzystuj je maksymalnie. Klientka spóźni się kilka minut? Super! Zdążysz zrobić przelew za rachunki albo znaleźć przepis na jutrzejszy obiad. Rzeczy, które odkładasz na później, zapisuj w notesie – wykreślisz je w takiej wolnej chwili.

A po pracy…

Zaplanuj czas na relaks – oczywiście nie chodzi o sztywne wyliczanie każdej minuty spędzonej na odpoczynku, a wpisanie go do swojej codziennej rutyny. Tylko od ciebie zależy, czy to będzie aktywny wypoczynek, leniuchowanie z książką, zabawy z dzieciakami czy półgodzinna gorąca kąpiel wśród zapachowych świec. Poświęć ten czas, aby uwolnić się od bezwartościowych komunikatów – zrezygnuj z social mediów na rzecz rozmowy z bliskimi, dla których w ostatnim czasie w natłoku spraw mogłeś nie mieć czasu. Szybko poczujesz, jak chwila wytchnienia przywróci Ci siły witalne, tak istotne w efektywnym i przemyślanym planowaniu dnia!