Reklama

Koniec ze stertami dokumentów. Radni dostali tablety

14/01/2016 09:27

Dokumenty w wersji elektronicznej będą dostępne szybciej. Łatwiej będzie też wyszukać potrzebne informacje.<br/>fot.Bogusława Pajda — Dokumenty w wersji elektronicznej będą dostępne szybciej. Łatwiej będzie też wyszukać potrzebne informacje.
fot.Bogusława Pajda

Radni z gminy Gać mogą już zapomnieć o setkach papierowych dokumentów. Od tego roku wszystko, co potrzebne, będą otrzymywali w wersji elektronicznej.

Na grudniowej sesji budżetowej radni otrzymali tablety o wartości ok. 600 zł za sztukę. To właśnie za ich pośrednictwem będą odbierali wszelkie materiały potrzebne na każdą komisję i sesję. Nowoczesne rozwiązanie ma być bardziej opłacalne niż[paywall] każdorazowe drukowanie stert dokumentów dla kilkunastu osób. Wójt gminy Gać Grażyna Pieniążek zaznacza, że już po roku może nastąpić zwrot kosztu zakupu urządzeń, które służyć będą przez następne lata.

Na drukowane wersje dokumentów składały się nie tylko koszty papieru, tonerów, eksploatacja drukarek i kserokopiarek, ale również samo doręczenie. Teraz, dzięki skonfigurowanej skrzynce e-mail, radni mogą otrzymywać informacje na bieżąco, nie czekając na listonosza. Elektroniczny obieg dokumentów jest też wygodniejszy w momencie, kiedy w materiałach trzeba nanieść zmiany. Dzięki temu nie trzeba ponownie drukować poprawionej wersji dokumentu i ponownie dostarczać do radnych. Można przesłać ją w ciągu kilku minut. Sterty papierów trafiają najczęściej do kosza lub kontenera z makulaturą. Teraz wszystkie informacje będą mogły pozostać w pamięci tabletu tak długo, jak będzie to potrzebne.

Minusem elektronicznych urządzeń mógłby być problem z ich obsługą, ponieważ nie każdy zna się na nowinkach technicznych. Jednak władze gminy już pół roku temu poinformowały radnych o pomyśle wprowadzenia zmian. Mieli więc czas, by przyswoić sobie potrzebną wiedzęi umiejętności.

Reklama